2018 년 10월 정기이사회의

2018 년 10월 정기이사회의

1. 참가자
- 임원 : 회장 정금이, 부회장 박민호, 부회장 권태현, 이사 박준범, 이사 강동중, 재학생대표 이창욱
- 회원 : 하태석, 안상민

2. 장소 : 동래인공암벽장

3. 안건
1) 빅월페스티벌 개최건 진행사항 체크
- 참가팀 22개팀( 2일현재 )
- 천막 6개 설치예정 : 좌 2동(선수대기용), 우1동(휴식용), 본부3동( 의료, 운영지원, 심판 )
- 신규구입 앰프 체크 이상무
- 대회당일 텐트석 음악 : 블루투스 스피커 준비 박준범
- 경기 진행요원 6명 요망 : 준비 권태현
- 대회당일 시범 후 진행예정
- 시합 진행 방법 및 시간 체크 : 상세사항 정리하여 금요일 게재 예정. 권태현.
- 선수준비사항 및 시합관련안내사항 배부 : 권태현
- 출발신호방법 : 3가지 요망 ( 종, 호루라기, 징 등 종목별. )
- 티셔츠는 선수들이 착용하기로 함. 도안은 간결하게.
- 배번 주문 완료 100~200번
- 진행요원 조끼 : 준비 회장님
- 본부석 관리 ( 김덕순, 이순미, 정인숙 )
- 의자, 테이블, 음식, 정수기 등 주문완료 : 박민호
- 음식에 관한 제반 용품들 일체 : 회장님 준비
- 상장준비 : 박준범
- 상금준비 : 정인숙
- 방문객 의전 : 박민호
- 시설물 안전체크 및 설치 등 일체 : 권태현 외 준비요원들
- 촬영 : 박준범, 이정우
- 현수막준비 : 박준범
- 오전 사회진행 : 김민정, 개회식 진행 : 박준범

2) 태풍에 따른 개최여부 및 준비
- 대회진행하기로 결정
- 안전사고에 유의하여 만반의 준비
- 토요일 점검 및 준비 집결18시 : 다시결정예정.
동래구청 행사인 초보자암벽대회가 끝나는 토요일에 텐트설치와 암벽세팅 등 모든준비를 하려고 하였으나, 태풍으로 인하여 토요일에 많은비가 예상이되어 초보자대회가 취소되었고, 금일 암벽세팅을 완료하였음.
그외 주문한 비품과 모든 장비들이 일요일 아침일찍도착할 예정이므로, 일요일 새벽에 집결하여 준비하는 것으로 변경예정.

3) 11월 3일 연맹제
- 금정산청소년 수련원 대관하여 기존방식에 준하여 시행예정.
- 다음날 재학생 체육행사등은 프리하게 할 예정.
- 내년에는 연초에 원하는 시설물을 미리 예약하여 낮행사와 연맹인의 날을 갖기로 함.
- 11월 1일에 준비사항 검토.

4) 재경합동산행 확인요망

5) 산악문화축제
- 신호진 고문님 금정대상 시상식에 연맹인들 참가 독려.
- 행사날짜와 시간 정확히 확인하여 안내요망.
- 현재 대산련에서 팜플렛과 초청장을 제작중.

6) 11월 정기 이사회 날짜 : 11월 1일 목요일.

7) 기타사항
밀양삼대국밥집으로 자리를 옮겨서 다양한 의논을 하였음. 이상.