2018 년 11월 정기이사회의

2018 년 11월 정기이사회의

1. 일시 : 2018 년 11얼 1일 19시
2. 장소 : 연맹회관
3. 참가자
- 임원 : 회장 정금이, 부회장 조광제, 부회장 박민호, 부회장 권태현, 이사 박준범, 이사 송경빈, 이사 김윤희, 이사 한성희, 재학생대표 이창욱
- 회원 : 안상민(2차참여)

4. 안건
1) 제46회 연맹제 준비
가. 참가자 파악 : 재학생 16명 외. 총 70명 전후 예상

나. 장소 : 오마이랜드​
다. 일정 :
- 09:00 ~ 12:00 산행
- 12:20 ~ 12:50 연맹제
- 13:00 ~ 13:40 식사 ( 강당에서 식사 유도 )
- 14:00 ~ 15:00 1부행사 발야구 A:B팀 연합대항전
- 15:00 ~ 14:30 족구 토너먼트
- 해산

라. 역할분담.
- 정금이 : 제물준비, 간식준비( 빵, 기타 ), 오전 출발 후 행사장이동. 세팅
- 박민호 : 주류( 소주2박스, 맥주1박 70개전후, 막걸리 1박스), 수육(20만원상당 지원), 제사진행, 비품 운반, 행사장 세팅
- 김윤희 : 음료, 과자 및 각종 식사도구 구매, 행사장 세팅
- 조광제 : 총괄, 산행대장, 제문 낭독, 행사장 예약확인
- 이상주 : 행사장 세팅, 식 후 1부행사 진행
- 박준범 : 현수막, 깃발, 패,기념품, 앰프, 족구공, 배구공 준비 및 전달.
- 이창욱 : 재학생 인솔, 1부행사 진행
- 송경빈 : 산행리드 및 행사 지원
- 한성희 : 산행리드 및 행사지원
- 그외 참가임원 : 산행지원, 행사지원

마. 참가자파악 : 70명 전후 예상

마. 기타
- 제문 검수 : 고문 박병환
- 귤 2박스 지원 : 동의대 강창도(85)
- 기념품 지원 : 부경대학교
- 돼지머리 : 대형 돼지저금통

2) 2018 년 회계사항 점검
- 유인물 배부 및 토의

3) 기타토의
- 60km 등행대회 ( 광주) 방문자 확인 : 6명 예상

************* 필 독 사항 ************
4) 2018 년 12월 이사회의 결정
가. 일시 : 2018 년 12월 14일~15일( 1박2일 )
나. 장소 : 접근이 좋은 곳 추후 통보
다. 이유 : 차기년도 사업계획 심사 및 예산 확정, 마라톤회의
라. 방법
- 11월 말까지 각 위원회별 2018 년도 사업분석하여, 2019년도 사업기획안을 구상하여 제출할 것.
- 14일 금요일 저녁 20시 집결하여 마라톤 회의
- 사업심사 마무리 후 전체회식
- 각 위원회 책임이사들이 주도하여 차기사업을 구상할 것.
- 기획운영위원회에서 총괄 정리하여, 차기년도 사업과 예산안을 확정할 수 있도록 부회장님 및 이사님들께서는 반드시 참석하여 신년을 준비하도록 합시다.